Angaben zum Datenschutz

Allgemeine Richtlinien

Das DZHW setzt im Projekt ProFile die in den "Richtlinien für Online-Befragungen" des ADM (Arbeitskreis Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e.V.) und den "Standards zur Qualitätssicherung für Online-Befragungen" (verabschiedet durch: ADM, ASI Arbeitsgemeinschaft Sozialwissenschaftlicher Institute e.V., BVM Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher e.V., und D.G.O.F. Deutsche Gesellschaft für Online-Forschung e.V.) definierten Anforderungen um.

Datenpflege am DZHW

Die Nutzerbetreuung, Wartungs- und Pflegearbeiten werden durch das DZHW durchgeführt. Das Personal, das mit dieser Aufgabe betraut ist, ist durch den Datenschutzbeauftragten des DZHW geschult und auf den vertraulichen Umgang mit den Daten verpflichtet.

Datenspeicherung

Das DZHW erhält Stamm- und Kontaktdaten der Promovierenden (Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr und Promotionsfach) von den teilnehmenden Einrichtungen. Diese Stamm- und Kontaktdaten werden in einer eigenen Kontaktdatenbank abgelegt. Sie werden für die Einladung zur Teilnahme an ProFile sowie zur Erstellung von Referenzstatistiken über die Grundgesamtheit verwendet.

Sollte ein erster Kontaktversuchs erfolglos sein, werden die Kontaktdaten der Person nachrecherchiert bzw. erneut erhoben. Im Anschluss findet eine erneute Zustellung statt. Bleibt auch ein zweiter Zustellungsversuch erfolglos, werden die Daten der Person anonymisiert. Reagiert eine Person innerhalb von 14 Wochen nicht auf die Einladung, werden die Kontaktdaten anonymisiert. Zum Zweck der Systemwiederherstellung nach einem möglichen Ausfall werden Backups der Datenbank erstellt. Diese Backups werden nach 365 Tagen gelöscht.

Die Befragungsdaten werden in einer von der Kontaktdatenbank separaten Datenbank gespeichert. Eine Verknüpfung von Stamm- und Befragungsdaten ist nur über eine Personenkennziffer möglich, die mittels eines Schlüssels erstellt wird. Durch die Personenkennziffer entsteht ein pseudonymer Datensatz, der Grundlage für verschiedene Auswertungen ist. Dadurch ist es möglich, aggregierte Ergebnisse dieser Auswertungen zu veröffentlichen, in denen der einzelne Befragte nicht identifizierbar ist und damit anonym bleibt.

Bei Personen, die am Promovierendenpanel teilnehmen, werden die Stamm- und Kontaktdaten zum Zwecke der erneuten Kontaktaufnahme sowie zur Vermeidung von Doppelbefragungen längerfristig gespeichert. Die Notwendigkeit einer längerfristigen Speicherung ergibt sich aus den speziellen Fragestellungen, welche dem Projekt ProFile zugrunde liegen. Es sollen Kenntnisse über die gesamte Promotionsphase (von Beginn bis Ende der Promotion) gewonnen werden. Darüber hinaus sollen weitere Stationen der beruflichen Laufbahn nach Abschluss der Promotion erhoben werden, um den beruflichen Werdegang und damit die langfristigen Auswirkungen von Promotionen analysieren zu können. Durch die kontinuierlich erhobenen Daten wird eine empirisch belastbare Datenbasis geschaffen, welche Aussagen hinsichtlich der aufgeworfenen Fragestellungen (s. Ziele und Durchführung) ermöglicht.

Datenauswertung

Bei der Datenauswertung wird besonders darauf geachtet, dass von den Ergebnisdarstellungen nicht auf einzelne Personen geschlossen werden kann. Ergebniskategorien mit Fallzahlen kleiner als sechs werden deshalb in Berichten oder Publikationen nicht dargestellt.

p>Neben der wissenschaftlichen Verwertung am DZHW stehen die Befragungsdaten in anonymisierter Form externen Wissenschaftlern für ihre wissenschaftliche Arbeit als Scientific Use File (SUF) zur Verfügung. Eine Übermittlung der personenbezogenen Stamm- oder Kontaktdaten sowie die Datennutzung zu kommerziellen Zwecken ist ausgeschlossen.

Ergebnisdaten, die wir an wissenschaftliche Kooperationspartner sowie an teilnehmende Einrichtungen weitergeben, werden entsprechend den Vorgaben zur Anonymisierung von Datensätzen aufbereitet. Wir orientieren uns hierbei an der guten wissenschaftlichen Praxis, die im Rahmen der Aufbereitung von Mikrodaten der amtlichen Statistik zu SUFs entwickelt wurden.

Die Einhaltung der Vorkehrungen zum Datenschutz wird durch den zuständigen Datenschutzbeauftragten am DZHW, Herrn Martin Fuchs, überwacht. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an Herrn Fuchs (E-Mail: , Tel.: +49 (0)511 450 670-491) wenden.